Vad behövs  för att arrangera ett möte med Processinriktad mötesledning i din organisation?

1. Skriv kontrakt med en kompetent handledare som inte bara är van att leda möten med Processinriktad mötesledning utan också att arbeta med denna process långsiktigt så att din organisation får fler fördelar än som kommer av ett enda möte. Kontraktet kommer att innehålla arvode för ett planeringsmöte, ett möte med Processinriktad mötesledning och ett uppföljningsmöte.


2. Planeringsmöte på 4-6 timmar för att besluta om målen för mötet, hur lång tid som behövs och statusen på den miljö där mötet genomförs. Idealet är att avdelningscheferna deltar i detta möte. Ett alternativ är att involvera representanter från alla nivåer i organisationen. Om det senare alternativet väljs, kommer konsulten att behöva ett möte på cirka en timme med den chef som är ansvarig för organisationen. Organisationen är ansvarig för att inbjuda deltagare till mötet och ordna möteslokal. Det är möjligt att göra planeringsmötet via telefonkonferens om det är nödvändigt.


3. Möte om logistiken och för att skriva en inbjudan. Vanligen arbetar organisationens personal tillsammans med konsulten för att gå igenom all det praktiska som det är nödvändigt att ordna med. Detta möte kan genomföras direkt efter planeringsmötet eller på en annan dag efteråt. Mötet kan göras som telefonkonferens eller så kan detaljerna redas ut via e-post istället för på ett möte. Organisationen är ansvarig för att tillhandahålla personal som arbetar med konsulten, ordnar med möteslokal, skickar inbjudan och hanterar saker som anmälan, mat, transporter etc på samma sätt som för alla andra möten.


4. PiM-mötet, som kan vara från 3 timmar till flera dagar beroende på vad du vill åstadkomma. 


5. Uppföljningsmöte om 3-4 timmar med avdelningscheferna/planeringsgruppen omedelbart efter PiM-mötet. Detta sker vanligen dagen efter mötet med Processinriktad mötesledning.


6. Avstämningsmöte eller avstämning via e-post för att försäkra sig om att alla deltagare är med i kommunikationen om framgångar som ett resultat av PiM-mötet.

Kontakta oss  för mer information eller för att boka ett möte med Processiriktad mötesledning för din organisation.